Informazioni da fornire ex art. 13, GDPR | Corsa contro la fame
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Informazioni da fornire ex art. 13, GDPR

Identità e contatti del titolare del trattamento

Fondazione Azione contro la Fame Italia Onlus – Via Bernardino Telesio 13, 20145 Milano (MI), C.F. 97690300153, tel. 02 83626108, e-mail lacorsa@azionecontrolafame.it (di seguito: "Azione contro la Fame" o "il Titolare").

Fonte e finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti direttamente presso l'interessato attraverso il form di registrazione alla Corsa contro la Fame.
Sono trattati per le seguenti finalità:

  1. gestire la partecipazione al progetto Corsa contro la Fame cui ha spontaneamente aderito lo studente appartenenti alle classi che sostengono il progetto
  2. eseguire elaborazioni statistiche sulle partecipazioni degli studenti.
Modalità del trattamento
  1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all'interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
  2. Le finalità di cui al punto 2., "Fonte e finalità del trattamento" sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l'interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l'abbinamento con l'interessato non sarà più ricostruibile.
Base giuridica del trattamento

In funzione delle finalità di trattamento di cui al capitolo "Fonte e finalità del trattamento", le basi giuridiche sono:

  1. per le finalità di cui al punto 1., "Fonte e finalità del trattamento", la base giuridica è l'adempimento di obblighi contrattuali assunti nei confronti dell'interessato (art. 6, comma 1, lettera b), GDPR) poiché il trattamento è necessario per soddisfare la richiesta di partecipazione spontaneamente avanzata dallo studente
  2. per le finalità di cui al punto 2., "Fonte e finalità del trattamento", la base giuridica è il "legittimo interesse" (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Azione contro la Fame per valutare le caratteristiche degli studenti che parteciperanno al progetto. Ciò permetterà al Titolare di analizzare anonimamente la consistenza e le caratteristiche di tali soggetti al fine di migliorare, integrare o modificare le modalità e la presentazione di nuovi progetti educativi rivolti agli studenti.
Criteri della raccolta dei dati

Tutti i dati sono necessari per attivare l'iscrizione e attività a ciò strumentali. La necessità di richiedere quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all'art. 25, GDPR ("Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita" – "Data Protection by design and by default"), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Azione contro la Fame ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per il perseguimento delle finalità illustrate nelle presenti informazioni.

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento
  1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte ai progetti di sensibilizzazione, al progetto di interesse, alle attività istituzionali, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
  2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità indicate in "Fonte e finalità del trattamento". In particolare, per l'esecuzione delle elaborazioni statistiche.
  3. Possono essere comunicati da enti pubblici, magistratura o forze dell'ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
  1. I dati non sono e non saranno comunicati ad alcuno.
  2. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell'ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo.
  3. I dati non sono e non saranno oggetto di diffusione, fatto salvo il preventivo consenso dell'interessato.
Periodo di conservazione dei dati

In funzione delle finalità di trattamento dei dati, il criterio del periodo di conservazione determinato dal Titolare è il seguente:

  1. per le finalità di cui al punto 1. "Fonte e finalità del trattamento", la conservazione è limitata alla durata del progetto ed attività strumentali alla sua organizzazione. Successivamente, saranno distrutti e nessuna copia sarà conservata.
  2. per le finalità di cui al punto 5., "Fonte e finalità del trattamento", i dati personali conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono all'interessato e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.

Dopo i periodi di conservazione qui spiegati, i dati saranno anonimizzati per fini statistici e poi distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell'ordine e magistratura.

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

Il trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. Ricorrendo la circostanza, il titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR

Scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo postale di Via Bernardino Telesio 13, 20145 Milano (MI) o all'e-mail lacorsa@azionecontrolafame.it si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi. In qualsiasi momento, si può richiedere l'elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.

Reclamo all'Autorità di Controllo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l'Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all'indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Data Protection Officer

Il Data Protection Officer può essere contattato all'e-mail dpo@azionecontrolafame.it per informazioni sul trattamento dei dati.

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